Acquisto di SharePoint Server - ne vale la pena?

Nel mondo di oggi, le aziende in particolare hanno bisogno di maggiore efficacia ed efficienza. Questo è dovuto principalmente al fatto che il progresso tecnologico porta con sé una miriade di possibilità che sia gli utenti privati che le aziende possono utilizzare in molti modi diversi. Le soluzioni software come Microsoft SharePoint Server 2016 e Microsoft SharePoint Server 2019 offrono a numerose aziende diversi modi per migliorare il proprio flusso di lavoro, ridurre al minimo le spese amministrative e centralizzare pur decentralizzando la gestione necessaria. Si potrebbe pensare che l'uso efficiente dei sistemi operativi server separi il grano dalla pula. Perché una cosa è chiara: un'azienda che utilizza questo tipo di amministrazione ha un enorme vantaggio su quelle che non lo fanno.

Immagina due auto guidate dalla stessa persona. Una macchina non ha caratteristiche utili e dipende al 100% dal controllo del conducente. L'altra auto è carica di utili gadget che aiutano il guidatore ad evitare possibili errori in ogni momento. Se lo stesso pilota con le stesse abilità si siede al volante di entrambi i veicoli e gareggia contro se stesso, il veicolo con i gadget disponibili vincerà. La ragione è che quest'auto si prende cura delle piccole cose che richiederebbero l'attenzione del guidatore. In questo modo, il pilota può concentrarsi su ciò che è importante, cioè la gara.

La situazione è simile per le aziende che acquistano Microsoft SharePoint Server 2016, Microsoft SharePoint Server 2019 o Windows Server in generale. Le opzioni esistenti sono versatili e rendono il lavoro più facile per tutti gli impiegati. In questo modo, l'intero flusso di lavoro viene mantenuto e forse anche migliorato.

Su cosa si basa SharePoint Server?

Se ora stai pensando se comprare SharePoint Server è un'opzione utile per te, dovresti prima scoprire per cosa è effettivamente adatto il software e su cosa si basa.

Microsoft SharePoint Server 2016 e Microsoft SharePoint Server 2019 sono sistemi server basati su Windows Server. Se hai già accarezzato l'idea di acquistare Windows Server, allora puoi già immaginare in quale direzione sta andando il viaggio. In generale, si tratta di un cosiddetto sistema operativo per server che, come già menzionato, dovrebbe ridurre al minimo lo sforzo amministrativo e centralizzare e allo stesso tempo decentralizzare l'organizzazione di tutte le aree. Ora ti starai chiedendo come esattamente questa combinazione apparentemente improbabile possa avere successo, ma la risposta è presto data. Fondamentalmente, c'è un amministratore principale per l'intera rete di server che può tenere traccia dell'intera struttura e prendere decisioni. Poiché l'amministrazione principale è di sua responsabilità, questa è centralizzata. D'altra parte, l'amministratore è in grado di distribuire i permessi ad altri utenti, ai quali vengono date le proprie aree di responsabilità da gestire. Qui sta il decentramento dell'amministrazione.

Per illustrare, immagina quanto segue: Dota la tua azienda di un sistema operativo per server. Quindi decidi che l'acquisto di Windows Server è un investimento utile per te per far progredire la tua azienda e tenere a bada la concorrenza. La tua azienda ha diversi dipartimenti che dovrebbero lavorare in modo indipendente e autonomo, ma hai comunque bisogno di tenerli d'occhio. Pertanto, se acquisti SharePoint Server, puoi dividere in gruppi i diversi reparti all'interno della rete di server. I capi reparto corrispondenti ricevono quindi autorizzazioni speciali di cui hanno bisogno per gestire il loro reparto e gruppo all'interno del server. Implementi anche strumenti di comunicazione come Microsoft Skype for Business nel sistema server, che il college può ora utilizzare insieme. Anche qui puoi creare e gestire alcuni gruppi principali da un lato e fornire ai tuoi capi reparto le autorizzazioni corrispondenti dall'altro.

Quali sono le caratteristiche speciali di SharePoint Server?

Nelle ultime sezioni hai imparato molto sui vantaggi dei sistemi operativi server, sulla centralizzazione e decentralizzazione, ma quali sono le caratteristiche speciali di SharePoint Server? Come suggerisce il nome, il focus di questo sistema di server è sul principio della condivisione. Alcuni prerequisiti sono necessari in modo che il college possa anche collaborare collettivamente. Con il server SharePoint, i dispositivi, le schermate, i file e i compiti possono essere condivisi con tutto lo staff. Per esempio, tu e lo staff siete in grado di creare le vostre pagine web con informazioni importanti, soluzioni o link necessari. Naturalmente, solo lo staff avrà accesso a questo sito interno, se lo desideri. Puoi creare i tuoi wiki, calendari, social network o forum a cui i dipendenti possono accedere insieme. In altre parole, crei una rete aziendale interna dove le informazioni importanti possono essere archiviate in modo sicuro e criptato e dove il personale può comunicare tra di loro. Gli alti standard di sicurezza proteggono il tuo sistema di server dagli attacchi informatici. Le procedure di autenticazione e crittografia garantiscono la tua sicurezza.

Con l'acquisto di SharePoint Server decidi per un funzionamento efficace ed efficiente della tua azienda e inoltre ti assicuri una competitività a lungo termine.