Kofax PaperPort 14 Standard per più ordine in ufficio

Ci sono stati momenti in cui digitalizzare i documenti dalla carta era molto noioso. Ma questo lavoro ingombrante appartiene ormai al passato. Con le moderne soluzioni software Kofax PaperPort 14 Professional o Standard è possibile convertire i documenti in formati digitali in pochissimo tempo. Come risultato, mantieni una visione d'insieme molto migliore e gli schedari non diventano ancora più grandi. Sarai sicuramente stupito dai benefici che otterrai da questo software innovativo.

Kofax PaperPort 14 Standard è veloce da impostare

È sempre un grande vantaggio quando un nuovo software è facile da impostare e quindi rapidamente pronto all'uso. Tutto ciò di cui hai bisogno è un PC e uno scanner. Che sia un semplice scanner piano o un moderno dispositivo multifunzione, non importa. Questo software funziona bene con quasi tutti gli hardware. Dopo che il download è stato completato, avvia l'installazione facendo doppio clic sul file scaricato. La procedura guidata ti guiderà attraverso il processo di installazione. In realtà devi solo accettare i suggerimenti. La procedura guidata di installazione riconosce il tuo hardware ed esegue automaticamente la configurazione appropriata. Una volta che l'installazione è completa, puoi iniziare a lavorare immediatamente.

Metti il documento cartaceo nel tuo scanner e inizia il processo di scansione. Il software esegue una conversione nel formato PDF ampiamente utilizzato. Nel tempo, questo si è affermato come lo standard perché può essere eseguito su tutti i dispositivi disponibili. I tuoi documenti digitalizzati hanno quindi lo stesso aspetto su un PC Windows e su uno smartphone Android o un iPad. Se i clienti o i colleghi usano computer con Linux o altri sistemi operativi , non è un problema perché ci sono visualizzatori di PDF per ogni sistema operativo.

Sono disponibili utili funzioni di editing

Kofax PaperPort 14 Standard non solo ti dà la possibilità di creare file digitali da documenti cartacei scritti. Se necessario, puoi anche modificare i file in qualsiasi momento. Il software è dotato di vari strumenti per questo scopo. Pertanto, puoi ancora fare le modifiche necessarie prima del deposito finale.

La possibilità di memorizzare i documenti digitalizzati in diverse cartelle è particolarmente vantaggiosa. Puoi nominare queste cartelle in base agli argomenti o alle date, a seconda delle tue esigenze. In questo modo, hai sempre una visione d'insieme e puoi sempre ritrovare i file salvati molto velocemente. Se, contrariamente alle aspettative, dovessi perdere la visione d'insieme, anche questo non è un problema. Sia Kofax PaperPort 14 Professional che Standard sono dotati di una potente funzione di ricerca. Tutto quello che devi fare è cercare termini specifici. Il software elencherà quindi tutti i file che contengono il termine di ricerca.

Perché dovresti comprare questo software?

La ragione più importante per acquistare questa moderna applicazione è quella di entrare nell'ufficio senza carta. Questo permette di risparmiare risorse e spazio. Inoltre, la digitalizzazione dei documenti crea una panoramica molto migliore. Per cercare specifiche bolle di consegna, fatture o altri documenti, non devi prima cercare in diverse cartelle nello schedario. Bastano pochi clic del mouse e il documento desiderato è a tua disposizione. Se ne hai ancora bisogno in forma cartacea, stampalo semplicemente. Grazie a questo software di Kofax, risparmi un sacco di tempo, che puoi certamente mettere a frutto.

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