Microsoft Skype for Business 2016 - ne vale la pena?

Soprattutto nell'epoca di oggi, molto veloce e dominata soprattutto dal progresso, una o due aziende si stanno sicuramente chiedendo se un investimento in programmi come Microsoft Skype for Business 2016, che va di pari passo con Microsoft Office 2016, vale ancora la pena. Il programma può tenere il passo con i successori come Microsoft Skype for Business 2019 o c'è compatibilità con Windows 10? Nonostante tutti i dubbi, Microsoft Skype for Business 2016 offre ancora numerose funzioni e gadget da cui soprattutto le aziende più grandi possono trarre beneficio. Poiché Skype for Business 2016 è solitamente incluso in Microsoft Office 2016 Professional Plus, anche lo sforzo amministrativo è limitato. Quindi, fondamentalmente, questa versione di Skype for Business offre la possibilità di una comunicazione estesa all'interno di un'azienda senza dover spendere uno sforzo amministrativo sproporzionato.

Cos'è esattamente Skype for Business 2016?

Microsoft Skype for Business 2019 o 2016 è uno strumento di comunicazione professionale che offre alle aziende la possibilità di facilitare enormemente i contatti interni. Per questo scopo, Skype for Business offre diverse funzioni che vanno oltre lo standard. Prima di tutto, ci sono due tipi principali di comunicazione che Microsoft Skype for Business 2016 copre:

Comunicazione via chat

La maggior parte delle persone dovrebbe avere familiarità con Skype come un programma che si concentra principalmente sulla telefonia, ma Skype for Business non trascura affatto la necessità di un proprio servizio di messaggi brevi. Questo permette l'invio illimitato di brevi messaggi e file ad altri utenti del servizio di messaggeria. C'è, ovviamente, la possibilità di chat individuali così come la comunicazione di gruppo. In entrambe le varianti, i file possono essere condivisi e modificati. Microsoft Office 2016 in generale offre già alti standard di sicurezza, che non sono meno apprezzati in Skype for Business. I processi di sicurezza che girano in background assicurano che i messaggi siano costantemente criptati e gli utenti autenticati. Questo rende la lettura, la copia e la falsificazione dei dati quasi impossibile. È chiaro che Skype for Business 2016 non trascura affatto le sue precauzioni di sicurezza e può sicuramente tenere il passo con il suo successore, Microsoft Skype per Windows 2019.

Telefonia digitale

Lo strumento più versatile, tuttavia, è ancora la telefonia digitale, che è stata ottimizzata da Microsoft. Anche qui, ovviamente, c'è la possibilità di scegliere tra diverse varianti della conversazione telefonica. La chiamata uno contro uno rappresenta il classico senza tempo della telefonia digitale ed è ovviamente disponibile anche qui. Inoltre, Skype for Business 2016 offre la possibilità di tenere una conferenza telefonica con molti partecipanti, in cui si possono tenere anche delle presentazioni. Lo strumento di comunicazione è quindi non solo generalmente compatibile con Windows 10, ma anche con programmi come PowerPoint. Microsoft garantisce anche la massima sicurezza in ogni momento quando si utilizza la telefonia digitale. La crittografia e l'autenticazione sono all'ordine del giorno, come nel servizio di messaggeria integrato, e fanno parte del buon tono. Indipendentemente dal fatto che vengano effettuate chiamate vocali o video, Microsoft Office 2016 e Skype for Business 2016 permettono una comunicazione professionale e sicura. La privacy dei dipendenti così come i possibili segreti aziendali dovrebbero essere protetti a tutti i costi.

La facilità d'uso

Un altro vantaggio che Microsoft Skype for Business 2016 porta è la sua facilità d'uso. Si potrebbe pensare che uno strumento di comunicazione così sicuro con una tale gamma di opzioni sia complicato da usare, vero? Tuttavia, questo presupposto è sbagliato. Microsoft non dà importanza solo alla sicurezza, ma anche all'individualità e alla facilità d'uso. Questo perché l'utente ha la possibilità di progettare la barra utente come desidera e di definire un layout individuale. Particolarmente interessante per le aziende è la funzione per creare gruppi individuali e gestirli. In questo modo, i dipendenti di alcuni dipartimenti possono essere assegnati l'uno all'altro per migliorare la visione d'insieme e rendere più facile il contatto tra di loro. Alla fine, si può dire che Microsoft Skype for Business 2016 non sta affatto lottando per tenere il passo con il suo successore, Microsoft Skype for Business 2019. Anche oggi, lo strumento di comunicazione offre ad un'azienda la possibilità di aumentare enormemente la sua efficacia ed efficienza. Perché se la comunicazione all'interno di un'azienda è accelerata, semplificata e migliorata, questo ottimizza il flusso di lavoro e assicura che i processi lavorativi si svolgano in modo più efficiente. Un investimento in programmi come Microsoft Office 2016 o Microsoft Skype per Windows 2016 è quindi utile e dovrebbe essere considerato dalle aziende in crescita. 

Windows 11, Windows 10; Windows 7; Windows 8; Windows 8.1; Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2

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